Events
Eine intensive Absprache und eine gute Vorbereitung sind das A und O für eine gelungene Veranstaltung! Lassen Sie uns gemeinsam das BESTE aus dem Event herausholen.
Informationen zum Unternehmen
Informationen zur Geschichte des Unternehmens
Zielgruppe/Publikum der Veranstaltung
Hintergrundinformationen zu den Speakern
Content zum Vortrag/Keynote
Wünsche für Anmoderationen durch Speaker*innen oder Künstler*innen
3 Backup-Fragen für jede(n) Speaker*in/Vortrag
Erläuterung von Abkürzungen in Regieplänen
Liste der Ansprechpartner*innen
Erklärung des Ziels Ihres Events
Was für das Event zu beachten ist:
Gibt es Sponsoren und sollte diese in der Moderation erwähnt werden?
Haben die Speaker*innen Präsentationen und werden diese zum Download angeboten?
Ist das Event digital/hybrid?
Gibt es für Speaker*innen/Panelisten ein Backup?
Werden Tools für Umfragen genutzt?
Ist eine Q&A geplant?
Wie wollen wir mit dem Zeit-Management umgehen?
Gibt es einen Hashtag?
Erhalten Referent*innen ein Geschenk?
Wählen Sie Ihr Wunsch-Outfit für das Event!
Outfit AuswahlBriefing-Leitfaden zum Download
Briefing-LeitfadenSonstiges
Termine für eventuelle Telefonkonferenzen
Moderationskarten (3-5 max.) DIN A5
Adresse der Event-Location!
Wann sollte die Moderatorin spätestens vor Ort sein?
Wann wird das Event (Moderation) spätestens zu Ende sein?
Informationen zum Zeitrahmen und evtl. Proben
Adresse für den Vertrag
Gibt es eine(n) Visagist*in?
Hotelbuchung, falls notwendig
Für die Kommunikation während des Events empfehle ich eine Whatsapp Gruppe