03 Nov. 5 Tipps für erfolgreiche Online-Event-Moderation
Die digitale Event-Welt bietet enorme Chancen: Sie erreichen Menschen überall, sparen Reise- und Raumkosten, erhöhen Reichweite – und dennoch gilt: Ohne eine starke Moderation droht die Wirkung zu verpuffen. Auf der Seite von Ilka Groenewold steht, wie wichtig Professionalität, digitale Kompetenz und souveräne Kommunikation auch bei Online- und Hybrid-Events sind. Im Folgenden finden Sie fünf kompakte Tipps zur erfolgreichen Moderation Ihres Online Events – ideal kombinierbar mit der Expertise von Ilka Groenewold.
1. Technische Sicherheit & Struktur vorher klären
Ein häufig unterschätzter Erfolgsfaktor: Gute Technik und klare Abläufe im Vorfeld. Studien zeigen: Einfache technische Pannen oder unklare Regie-Strukturen schwächen die Wirkung stark.
Was Sie konkret tun können:
✔️ Führen Sie eine Generalprobe durch, bei der Moderatorin, Speaker, Technik-Team gemeinsam Ablauf, Kamera-Positionen, Einspielungen und Chat-/Frage-Tools durchgehen.
✔️ Stellen Sie sicher, dass Moderatorin Ilka Groenewold oder Ihr Technikteam Zugriff hat auf Vorschaumonitor, Timer, Chat-Moderation oder Regiezeichen (z. B. Headset).
✔️ Legen Sie einen Plan B für Ausfälle fest: Was passiert, wenn ein Speaker nicht zugeschaltet wird? Welche Moderation übernimmt?
2. Interaktion bewusst gestalten
Digitale Formate bergen die Gefahr, dass Teilnehmende passiv vor dem Bildschirm sitzen – und abschalten. Daher muss Interaktion gezielt geplant werden. Fachbeiträge zeigen: Der Einsatz von Umfragen, Chats oder Live-Q&A stärkt die Aufmerksamkeit.
Empfehlungen:
✔️ Integrieren Sie in Ihre Agenda bewusst interaktive Elemente: kurzen Poll, direktes Prompting zur Chat-Frage („Was denken Sie?“) oder Breakout-Session.
✔️ Die Moderatorin greift Chat-Beiträge live auf und nennt Teilnehmende beim Namen, um Identifikation zu erzeugen.
✔️ Nutzen Sie Tools wie Mentimeter oder Slido (die auch bei Ilka Groenewold zum Einsatz kommen) für Umfragen oder Quizze.
3. Emotion, Persönlichkeit & klare Sprache
Auch wenn kein physisches Publikum vor Ort ist: Eine starke Moderation lebt von Persönlichkeit, Stimme, Blickkontakt zur Kamera und klarer Sprache. Laut Experten gilt: Aufmerksamkeitsspanne online ist kürzer – daher heißt es: auf den Punkt kommen.
So setzen Sie das um:
✔️ Die Moderatorin richtet ihren Blick bewusst in die Kamera und verwendet klar verständliche Sprache, kurze Sätze – idealerweise mit einer Kernbotschaft pro Abschnitt.
✔️ Die Moderation zeigt Offenheit, Empathie, und blickt nicht nur in den Screen, sondern wirkt präsent auch gegenüber den zugeschalteten Teilnehmer:innen.
✔️ Achten Sie auf Energie-Level: Die Moderatorin wirkt dynamisch und lebhaft – so wird das digitale Setting spürbar.
4. Struktur & Dramaturgie mit roten Faden
Ein Online-Event braucht eine klare Struktur und gute Übergänge: Ohne sichtbaren roten Faden verlieren Zuschauer:innen schnell das Interesse. Experten empfehlen: Einstieg mit Hook, prägnanten Themenblöcken, und ein starkes Ende mit Call-to-Action.
Ihre Agenda könnte so aussehen:
Begrüßung & Einstieg: Moderatorin stellt Thema, Ablauf und Technik kurz vor.
Hauptblöcke: Kurz, klar, max. 20–30 Min pro Block (online relevanter).
Interaktion: Nach jedem Block eine Umfrage oder Chat-Fragerunde.
Abschluss & Ausblick: Moderatorin fasst Kernergebnisse zusammen, gibt Handlungsempfehlung („Call to Action“) und bedankt sich.
Backup-Time: Kleine Reserve im Ablauf – falls ein Speaker früher fertig wird oder Technik zwickt.
5. Nutzung & Nachbereitung für maximale Wirkung
Ein Online Event endet nicht mit dem letzten Slide – die Nachbereitung erhöht Werthaltigkeit und Reichweite. Auf der Seite von Ilka Groenewold wird das Thema aufgegriffen: Streaming, Aufzeichnung, Social Media Nutzung nach dem Event.
Checkliste:
✔️ Zeichnen Sie das Event auf und stellen Sie die Aufnahme im Nachgang zur Verfügung – entweder exklusiv im geschützten Zugang oder als Teaser für Social Media.
✔️ Die Moderatorin verweist im Abschluss auf weiterführende Inhalte (z. B. Whitepaper, Link, Kontakt-Formular).
✔️ Nutzen Sie Social Channels, um Highlights zu teilen, Teilnehmer-Feedback einzuholen und Reichweite des Events zu verlängern.
✔️ Evaluieren Sie das Event: Anzahl Teilnehmer:innen, Interaktionen (Chat, Umfragen), Technical Issues – damit das nächste Event noch besser wird.